Главная | Фитнес и красота | Комплекс упражнений | Здоровье | Психология | Отношения и секс | Мода и стиль | Финансы | Политика | Персоны
Цитаты
"Им будет не просто - тем, кто полагается на истину авторитета, вместо того, чтобы полагаться на авторитет истины"

"Любовь никогда не требует, она всегда дает. Любовь всегда страдает - никогда не выражает протеста, никогда не мстит за себя"

"Счастье не зависит от того, кто вы и что вы имеете; оно зависит исключительно от того, что вы думаете"

"Истинная любовь похожа на привидение: все о ней говорят, но мало кто ее видел"

"Совершенствоваться – значит меняться, быть совершенным – значит меняться часто"
Статьи
Совершенствование
Это сайт о совершенствовании собственных качеств: нравственных, умственных и физических. Цель жизни – поиск совершенства, задача каждого из нас – максимально приблизить его проявление в самом себе, в собственном состоянии и образе действия. Стремление к совершенству посредством познания того, что более всего нас заботит, того, о чем думают и говорят...
Эффективность электронного архива Финансы » Менеджмент
Электронный архив получает все большее распространение среди большого количества предприятий в самых разнообразных отраслях деятельности. Актуальность программы связана во многом с наличием большого количества преимуществ. В первую очередь, стоит отметить сохранение времени специалиста на поиск необходимого файла. В том случае, если документы хранятся в бумажном варианте, на их поиск может уйти несколько дней, при этом нет никакой гарантии того, что договор будет найден. Все это время специалист мог бы заниматься своими прямыми обязанностями. На поиск электронного файла уйдет всего несколько минут.

Организация электронного архива на www.archiv.ru дает возможность обеспечить оперативность выполнения сложных тематических запросов. Кроме того, условия поиска могут быть расширены. В строке можно задать параметры содержания документа. Специализированная программа позволяет обеспечить сохранность документа на протяжении длительного периода времени. В случае необходимости специалист в любой момент может вывести из программы подлинник того или иного договора.

Наличие доступа к программе дает возможность обеспечить быстрый доступ к документам для сотрудников любого филиала или же специалистам, находящимся в командировке. Электронный архив позволяет существенно снизить затраты на хранение документов. На крупном предприятии раньше приходилось выделять дополнительные площади для хранения бумаг. Кроме того, наличие специализированной программы значительно снижает временные затраты на поиск документа и его выдачу.

Можно смело говорить о том, что электронный архив представляет собой наиболее эффективное решение по систематизации и обеспечению оперативного поиска необходимых материалов. Это связано с тем, что на крупных предприятиях документооборот исчисляется десятками и даже сотнями тысяч файлов.

Организацией электронного архива занимаются специалисты. Они предлагают свои услуги по сканированию документов, вводу данных, по ведению самого архива. Стоит отметить, что перед занесением информации в электронный архив бумажные договора необходимо подготовить, а также проверить оборудование. Документы нужно систематизировать, после чего настроить тип сканирования. В архиве каждое дело размещается в отдельном файле.

Хранение документов в электронном архиве помогает грамотно организовать работу предприятия. Кроме того, это даст возможность своевременно находить нужные файлы в случае проверки.
 
Другие новости по теме:

  • Как выполняется SEO аудит сайта
  • Для чего нужен факс
  • Вступление в СРО
  • Семинар по 223 ФЗ
  • Поиск работы через интернет в России быстрее, чем в мире



  • Великие места
    Бренды
    Топ рейтинги
    Музыка
    Фильмы
    Юмор
    Главная страница | Контакты
    Стремление к совершенству посредством познания того, что более всего нас заботит, того, о чем думают и говорят...
    Фитнес, Здоровье, Психология, Отношения, Мода, Финансы, Политика, Персоны, Рейтинги, Развлечения, Великие места, Бренды
    Совершенствование собственных качеств: нравственных, умственных и физических
       Copyright 2009-2011 © perfecting.ru